2013年9月16日 星期一

iPad簡報技巧-1:推薦管理與應用 PDF 的軟體 Adobe Reader

隨著科技的進步,軟硬體的發展成熟,在會議中使用iPad進行簡報,已經變得簡單許多,而且也發展出不同以往既有型態的簡報模式。

在投入iPad融入教學的過程中,逐漸看到在簡報或教學中,應用iPad的許多優勢。傳統桌上型電腦的簡報,似乎大部分停留在PC的Power Point (PPT),或MAC的Key Note形式的簡報。近期有另一個發展起來的 Prezi ,因為形式特殊,給人相當特別的視覺感受,網路上開始有許多教學,也有一些單位在推廣這種新鮮的簡報軟體。

Prezi 提供三種授權方案
1.Public
免費註冊使用,檔案儲存空間100MB,但是功能有其限制,除了僅能在網路製作外,製作出來的簡報,也必須公開(Public)。

2.Enjoy
每月月費:4.92美元,檔案儲存空間500MB,除空間變大,主要的好處是可以製作私人的簡報,而不必公開。另外也可以得到技術支援,和放自己的LOGO,而擺脫Prezi的廣告LOGO。

3.Pro
每月月費:13.25美元,檔案儲存空間2GB,除了擁有Enjoy方案的內容外,多了一個離線版程式(Desktop),可以在PC 或 MAC電腦執行,而不被限制只能用網頁方式來設計簡報。

如果有需要經常製作簡報,每月花費約台幣145元(Enjoy等級),似乎也不算太大的負擔,但對於偶而才製作簡報的人來說,長期下來,會覺得是一種浪費(一年$1740)。

好消息是,如果你是學生或老師,擁有 .edu 的 email 信箱,目前可以申請免費使用Enjoy等級的優惠。(按這裡前往申請 Students and teachers receive an Enjoy license for free)
申請網頁是英文的,不過申請過程很簡單,很快就可以申請下來。

不過本文的重點不在 Prezi ,是在iPad的簡報應用。
一開始看到Prezi有iPad 與 iPhone的APP可以安裝來設計簡報。非常的興奮,但使用後發現重大問題,在iPad無法打出中文,這實在有點可惜。只有在電腦連結網頁來進行設計,再透過選擇中文的樣板,來輸入中文。
(p.s.目前部分中文字仍然打不出來,可以參考替代文字解決部分問題,或用字的圖片取代,有興趣的可以上網搜尋" prezi 中文缺字" 有許多教學,聽說目前廠商有在討論解決方案,希望不久的將來能順利輸入不再缺字。)

說了這麼多還沒進入重點!
重點是在iPad 用PDF檔來簡報,就有相當好的效果了,可以說是"簡單又好用"。

因為只要有PDF檔,透過雲端硬碟,在iPad中開啟,簡報畫面可以使用手勢隨意放大縮小,還可以隨意畫線、加文字框或加註解(一個符號,點擊後打開文字)。
在iPad用PDF檔做簡報,除了沒有一些常常令人覺得多餘的花俏轉場外,我覺得是相當好用的。

當然,你也可在iPad上,用Apple自己的簡報APP -- KeyNote,或其他可以打開PPT的APP,來進行簡報,但我覺得少了隨意放大縮小,還有操作性,我都覺得PDF反而方便許多。當然前提是你得將剪報內容存成PDF檔,這在早期我剛用iPad時,可花了不少時間,才找到訣竅,可以快速的產出PDF檔,未來再開個教學篇章,分享給大家。

廢話終於完了!
今天其實是要推薦Adobe 在iPad的APP :
Adobe Reader
https://itunes.apple.com/tw/app/adobe-reader/id469337564?l=zh&mt=8




早期我用它時,覺得操作性並不好,所以捨棄不用,最近改版後,變得更容易上手,所以推薦大家下載來使用。
目前這個軟體免費,但如果要用他來製作PDF(影像或office文件),則須付月費台幣224.17元,而要將PDF轉成office等文檔形式,則須付月費台幣49.17元(以上方案都包含50GB的線上空間)。我想轉PDF這件事應該有其他更多免費的方式,所以除非你真的有需要(錢多喔!),否則可以不用考慮付費吧。



一開始使用這個軟體,必須要有一個 Adobe ID(會給5GB空間) ,已經申請過的直接打帳號(email)密碼,還沒有ID的,可以線上直接申請,點最下面的登入
(點Adobe.com訂閱,會有快速入門說明文件)

再點 建立Adobe ID


輸入相關資料,按 建立 以完成註冊


用DropBox讀入PDF檔


再點右邊下載ICON,然後點選 "開啟使用..."


選第一個  在"Adobe Reader"裡打開 ,檔案就匯入 Adobe Reader了。



下面簡單看一下註記工具箱功能。



所有加進去的東西,會成為一個個物件,隨時點擊(或長按),可以打開修改屬性,或移動刪除等。編輯完成儲存起來,下次打開文件,會保留原有的註記。

這軟體歸建給大家,有關問題或心得,也歡迎大家分享。



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