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2013年12月24日星期二

在iPad上列印文件的作法

剛開始想在iPad要列印文件，遇到相當大的麻煩。因為iPad不像一般PC，只要安裝印表機驅動程式，列印時選印表機印出即可。

iPad列印的邏輯很不一樣，想在iPad、iPhone、iPod Touch 或 Mac列印，有一個方案，那就是選擇購買具有 AirPrint 功能的印表機，這樣在iPad 中隨時都可以點選AirPlay圖示，列印文件。

目前支援的印表機品牌可以到這裡查看：
http://support.apple.com/kb/ht4356?viewlocale=zh_TW&locale=zh_TW

另外大部分新的印表機除了能支援AirPrint外，還會搭配自己的APP，只要下載安裝就可以實現iPad列印文件了。例如HP的ePrint，上網註冊帳號與登錄印表機，便能雲端列印。

AirPrint 看來是一個不錯的列印解決方案，不過，如果你的印表機沒有這樣的功能，也不想換印表機，那就是需要其他的方案來解決了。

除了上面提到的兩個方式外，目前在iPad上要列印文件，大致上還有兩種方式。

第一種是找一台電腦，安裝類似Print Server服務的程式，再從iPad上的App來連接控制，並透過那台電腦來列印，像ThinPrint(Cloud Print)便是這樣的軟體。

另一種是獨立的APP(例如 PrintShare)，他會掃描同網域下的印表機，並透過該APP來驅動這些印表機，好處是不用找一台電腦當SERVER，如果到一個陌生的環境，只要掃描到印表機，而且也驅動得起來的話，那便可以列印文件，但缺點是，如果遇到印表機驅動程式尚未支援，那也沒轍了。

以上的方案多少都有缺點，所以如果有大量的列印需求，還是用PC來印會比較方便。不過既然iPad實現了攜帶的便利性，雲端、遠端或無線列印的這些方案，也能在適當的時機發揮它的價值。

我試用過PrintShare這個軟體，正式版要150台幣，免費版只能列印範例而已。建議先下載安裝後，看看能不能掃描到你的印表機(必須連到網路)，然後再考慮購買Premiun Key($150)。我購買了Premiun Key試用結果，在DropBox中要印照片或PDF檔沒問題，要印WORD檔便沒辦法而且連TXT檔也無法印出中文字，所以有印WORD等文件的，可能要考慮看看囉，要不然就是先轉成PDF檔再來列印。

Print Share

https://itunes.apple.com/tw/app/printershare-mobile-phone/id367804841?l=zh&mt=8

目前試過最佳的解決方案，除了買一台有AirPrint功能的印表機外，就屬ThinPrint(Cloud Print)這套軟體最好用。他目前還是免費軟體，有興趣的可以下載試用看看。
官網在這裡 http://cloudprinter.thinprint.com/en-us/home.aspx
可以先看看介紹的影片

iPad 版 https://itunes.apple.com/tw/app/thinprint-cloud-printer/id636493856?l=zh&mt=8
iPhone 版 https://itunes.apple.com/tw/app/thinprint-cloud-printer/id636493856?l=zh&mt=8
Android 版 https://play.google.com/store/apps/details?id=com.cortado.thinprint.cloudprint

使用 ThinPrint 要先註冊

所以下載安裝後打開APP，先點 "Register" 註冊。

註冊只要先填入email帳號，然後到信箱收取認證信件，認證後會收到第二封信，裡面有登入的密碼。

1.先打email註冊(取得Cortado ID)

2.到信箱收取認證通知信，並點認證 "Confirm e-mail address"。

3.收第二封信，內有帳號(你的email)及預設密碼。也可以點 "change password"更改密碼。

4.到官網下載PC端程式 (Connector)。http://cloudprinter.thinprint.com/GetStarted.aspx

點選適當的版本下載。

點 Download後必須先輸入帳號密碼

進入後若沒有登錄過任何印表機則直接按Download下載

若有註冊過且有登錄過印表機，則會顯示如下的畫面，要再次安裝，則點 "here" 下載。

5.執行安裝程式都按 "Next" 直到完成 (Finish)。

6.安裝完後須輸入Cortado ID帳號密碼

7.任鄭成功後會在windows右下角通知列中顯示已啟動服務的訊息。

8.打開APP並輸入Cortado ID帳號密碼

9.之後可以直接印相簿裡的照片。

其他檔案則要開啟其他APP，例如DropBox，再將檔案丟給ThinPrint Cloud Printer ，以列印你的文件。

出現這個畫面，就表示文件已經印出去了。

目前試過word檔、PDF及照片都沒問題，但TXT檔的中文字會變亂碼，其他的再試試看。

這個軟體穩定度還不錯，也是免費的，所以推薦給大家試試看。希望可以一掃iPad列印的惡夢。

2013年12月22日星期日

推薦遠端桌面軟體 PocketCloud 和 Splashtop 2 Remote Desktop - Personal

在應用iPad融入教學時，有時會覺得軟體的功能有限，或找不到類似的APP。會想換回電腦，接上單槍進行教學，在切換的過程中難免會有許多不便，而且當你身處在外，不管是授課、演講或坐在咖啡廳，想要搬一台電腦或筆電，也相當麻煩。

這時候你只需要一個可以連接遠端電腦的"遠端桌面軟體" 或稱遠端遙控、連接軟體，便可以解決。

只要在iPAd(或Android手機也可以)下載APP，再把遠電腦(或筆電)先安裝好對應的程式(通常免費)，就可以在任何地方，透過網路，在你的iPad上，直接展示只能在電腦執行的任何程式。這樣的方案，可以幫助老師執行教科書廠商提供的電子教科書，就不用再把iPAd看作只是一個玩具，而在課堂上毫無用處了。

試用過幾個遠端桌面系統
有兩個可以推薦給大家
第一個是Dell公司出品的 PockeyCloud (免費板可連接一台，完整版要450台幣)
官網
http://www.pocketcloud.com/
也有中文介面 http://cn.pocketcloud.com/
看這裡也可以https://itunes.apple.com/us/app/pocketcloud-remote-desktop/id326512817?mt=8

你可以在iPad App Store 搜尋 pocketcloud free
或這裡https://itunes.apple.com/us/app/pocketcloud-remote-desktop/id398798399?mt=8
找到這個APP

安裝完後只要使用Google 的帳密連結即可，不用另外註冊。
進入後先點底下的設定，打入Google帳密：

登入後再點底下的"我的電腦"
可以看到目前已經安裝PC端程式並連結相同Google帳號的電腦，並顯示Online 或Offline。

再到官網下載 PC端的程式

這裡先打X

下載PC端程式

安裝後再用Google帳密連接即可。

注意：當Google密碼變更時，兩邊的密碼都要從新輸入，否則會連不起來。

使用時打開iPad的 PocketCloud APP，點選以連結並上線中的PC。

然後就和你再PC端的操作一樣，要打該台電腦的使用者登入密碼。(或在設定中先存使用者帳號及登入密碼，可自動登入)。

登入後還可以用手勢將畫面隨意放大縮小，上課時方常方便。

操作上有滑鼠和鍵盤功能，需要先習慣一下不同的操作方式。

由於Free版的PockeyCloud只能連一台PC

若有需要連兩台以上的，可以考慮購買PRO版，只要台幣150元。也算相當划算。

PRO版點這裡

https://itunes.apple.com/us/app/pocketcloud-remote-desktop/id326512817?mt=8

推薦的第二套遠端桌面軟體是 Splashtop 2 Remote Desktop - Personal
也是相當受到歡迎的一套軟體
目前他沒有免費版，通常售價要600元台幣，現在(2013-1221)正在特價，只要30元。很值得購買。(注意：免費版只能在同網域下連接電腦，跨網域必須付月租費。)
https://itunes.apple.com/us/app/splashtop-2-remote-desktop/id382509315?mt=8

使用前必須自行註冊帳號，不能直接用Google帳號。

同樣在PC端要去下載程式安裝

連結官網http://www.splashtop.com

點選Products-->personal

http://www.splashtop.com/personal

再拉到最底下，下載安裝 Streamer

http://www.splashtop.com/downloadstart?platform=Windows

安裝完後建立一個新的帳戶或登入剛申請的帳戶即可。

APP的登入操作畫面如下：
申請帳號要先同意服務條款

輸入申請的帳密

登入後先選解析度，用推薦的1024X768即可。

點選已連接的電腦。

手勢操作的提示畫面，看完後先關閉。

關閉後連到PC的桌面。

選PC用戶並輸入密碼。

然後開啟PC端應用程式。

Splashtop的產品項目很多，也有許多進階功能，也有以月費方式購買的服務，有興趣的可以參考看看。

＊Splashtop和PocketCloud 兩套軟體有一個很大的差別：
PocketCloud購買PRO版後可以跨網域連結PC。
但Splashtop則只能在相同的網域中連接，要跨網域需租用Anywhere Access Pack服務，每個月費用60元台幣，除非你的業務真的有這樣的需求，否則實在很不划算。不過購買的畫面中有一個免費獲得的禮物圖示(右上角)，可以透過Facebook、Tweet推紋或email方式推薦朋友購買安裝。每一個朋友安裝即有一週免費體驗，最高有八週，有興趣的可以試用看看。

2013年9月16日星期一

iPad簡報技巧-1：推薦管理與應用 PDF 的軟體 Adobe Reader

隨著科技的進步，軟硬體的發展成熟，在會議中使用iPad進行簡報，已經變得簡單許多，而且也發展出不同以往既有型態的簡報模式。

在投入iPad融入教學的過程中，逐漸看到在簡報或教學中，應用iPad的許多優勢。傳統桌上型電腦的簡報，似乎大部分停留在PC的Power Point (PPT)，或MAC的Key Note形式的簡報。近期有另一個發展起來的 Prezi ，因為形式特殊，給人相當特別的視覺感受，網路上開始有許多教學，也有一些單位在推廣這種新鮮的簡報軟體。

Prezi 提供三種授權方案
1.Public
免費註冊使用，檔案儲存空間100MB，但是功能有其限制，除了僅能在網路製作外，製作出來的簡報，也必須公開(Public)。

2.Enjoy
每月月費：4.92美元，檔案儲存空間500MB，除空間變大，主要的好處是可以製作私人的簡報，而不必公開。另外也可以得到技術支援，和放自己的LOGO，而擺脫Prezi的廣告LOGO。

3.Pro
每月月費：13.25美元，檔案儲存空間2GB，除了擁有Enjoy方案的內容外，多了一個離線版程式(Desktop)，可以在PC 或 MAC電腦執行，而不被限制只能用網頁方式來設計簡報。

如果有需要經常製作簡報，每月花費約台幣145元(Enjoy等級)，似乎也不算太大的負擔，但對於偶而才製作簡報的人來說，長期下來，會覺得是一種浪費(一年$1740)。

好消息是，如果你是學生或老師，擁有 .edu 的 email 信箱，目前可以申請免費使用Enjoy等級的優惠。(按這裡前往申請 Students and teachers receive an Enjoy license for free)
申請網頁是英文的，不過申請過程很簡單，很快就可以申請下來。

不過本文的重點不在 Prezi ，是在iPad的簡報應用。
一開始看到Prezi有iPad 與 iPhone的APP可以安裝來設計簡報。非常的興奮，但使用後發現重大問題，在iPad無法打出中文，這實在有點可惜。只有在電腦連結網頁來進行設計，再透過選擇中文的樣板，來輸入中文。
(p.s.目前部分中文字仍然打不出來，可以參考替代文字解決部分問題，或用字的圖片取代，有興趣的可以上網搜尋" prezi 中文缺字" 有許多教學，聽說目前廠商有在討論解決方案，希望不久的將來能順利輸入不再缺字。)

說了這麼多還沒進入重點！
重點是在iPad 用PDF檔來簡報，就有相當好的效果了，可以說是"簡單又好用"。

因為只要有PDF檔，透過雲端硬碟，在iPad中開啟，簡報畫面可以使用手勢隨意放大縮小，還可以隨意畫線、加文字框或加註解(一個符號，點擊後打開文字)。
在iPad用PDF檔做簡報，除了沒有一些常常令人覺得多餘的花俏轉場外，我覺得是相當好用的。

當然，你也可在iPad上，用Apple自己的簡報APP -- KeyNote，或其他可以打開PPT的APP，來進行簡報，但我覺得少了隨意放大縮小，還有操作性，我都覺得PDF反而方便許多。當然前提是你得將剪報內容存成PDF檔，這在早期我剛用iPad時，可花了不少時間，才找到訣竅，可以快速的產出PDF檔，未來再開個教學篇章，分享給大家。

廢話終於完了！
今天其實是要推薦Adobe 在iPad的APP ：
Adobe Reader
https://itunes.apple.com/tw/app/adobe-reader/id469337564?l=zh&mt=8

早期我用它時，覺得操作性並不好，所以捨棄不用，最近改版後，變得更容易上手，所以推薦大家下載來使用。
目前這個軟體免費，但如果要用他來製作PDF(影像或office文件)，則須付月費台幣224.17元，而要將PDF轉成office等文檔形式，則須付月費台幣49.17元(以上方案都包含50GB的線上空間)。我想轉PDF這件事應該有其他更多免費的方式，所以除非你真的有需要(錢多喔!)，否則可以不用考慮付費吧。